Vous animez un séminaire, votre rôle est essentiel au bon déroulement de cette journée. Voici quelques conseils pour réussir votre animation.

Fixer un ordre du jour
Pour que le séminaire soit le plus efficace possible, fixez un ordre du jour et communiquez le aux participants une semaine à l’avance. Ainsi les objectifs à atteindre seront clairs pour tous et les participants auront le temps de préparer leurs questions. 

Un lieu adapté
Une réunion c'est aussi un lieu de rencontre. Pour que vos participants se sentent tout de suite à l'aise, choisissez un lieu accueillant qui ait une « âme ». Vérifiez également que la taille de la salle soit adaptée à votre groupe.  

Scénariser
L'introduction et la conclusion sont les éléments clefs d'une réunion.
Soignez votre introduction. Elle  doit mettre en confiance les participants
Les points les plus importants ou litigieux doivent être abordés rapidement. Sans quoi, ces points seront « expédiés » en fin de réunion et les participants garderont une amertume de n’avoir pu s’exprimer entièrement sur le sujet. Votre conclusion doit résumer l’intervention et souligner l’accord commun sur des décisions prises ensemble en réunion. 

Rythmer la prise de parole
L'animateur doit assurer le respect de l'ordre du jour et s’assurer que chacun des participant aura son temps de parole. Il doit donc faire preuve de charisme pour s'imposer en douceur et rappeler à l’ordre les participants trop bavards. 

Accepter le débat
L'animateur doit accepter le fait que certains débats houleux peuvent faire apparaître les points de vue de chacun. Il faut montrer aux participants qu'ils ont un rôle à jouer et qu’ils ont leur mot à dire. Chacun des participant se sent alors écouté et acteur de la réunion.